Отчитываемся о среднесписочной численности

Все новости о расчете заработной платы
Ответить
Irina
Сообщения: 2867
Зарегистрирован: 24 сен 2011, 10:49

Отчитываемся о среднесписочной численности

Сообщение Irina »

Недавно зарегистрированная организация (даже при отсутствии работников) должна подать сведения о среднесписочной численности в течение 20 дней после месяца, в котором она была создана, в налоговую инспекцию.
Кодекс не освобождает организации при отсутствии работников от сдачи сведений о ССЧ.
ИП без работников с 2014 года сведения о ССЧ не сдают (п.3 ст. 80 НК РФ).
Если налогоплательщик отработал неполный год, сведения тоже подаются.
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год подают по форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Рекомендации, как ее заполнять, даны в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. Сама форма состоит из одного листа.
Вверху указывают ИНН организации или индивидуального предпринимателя и КПП организации.
Строка «Представляется в ____» предназначена для наименования и кода инспекции. Ниже следует привести полное название организации в соответствии с учредительными документами либо ФИО предпринимателя.
Среднесписочную численность указывают в целых единицах.
Дробное число округляют по общему правилу: цифры после запятой от 5 и более округляют до целого числа в большую сторону, а цифры 1—4 отбрасывают.
Форму подписывает руководитель компании, индивидуальный предприниматель или представитель, ставится печать и дата.
При этом ФИО руководителя или представителя указывают полностью.
Срок подачи сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, как мы упомянули в начале статьи, — не позднее 20 января текущего года.
То есть крайний срок подачи сведений по сотрудникам за 2015 год — 20 января 2016 года (п.3 ст. 80 НК РФ).
Если компания подаст сведения о среднесписочной численности с опозданием, налоговая инспекция может наложить одновременно два штрафа: на организацию — в размере 200 руб. и на ее руководителя — в размере от 300 до 500 руб.
ИП, опоздавший сдать сведения по работникам, заплатит 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Irina
Сообщения: 2867
Зарегистрирован: 24 сен 2011, 10:49

Re: Отчитываемся о среднесписочной численности

Сообщение Irina »

Какие работники учитываются в расчете среднесписочной численности работников
В списочной численности учитываются все работники, с которыми заключен трудовой договор и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу, за исключением внешних совместителей.
В списочной численности учитываются и отсутствующие на работе (командированные, заболевшие, направленные на обучение с отрывом от работы, находящиеся в отпуске, совершившие прогул и др.).
Категории тех, кто в списочную численность не включаются: внешние совместители, лица, выполняющие работу по гражданско-правовым договорам, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения, адвокаты.
Среднесписочную численность работников рассчитывают, следуя Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 28.10.2013 № 428 (далее — Указания).

Среднесписочная численность работников за год = Среднесписочная численность работников за январь+ Среднесписочная численность работников за февраль+…..+ Среднесписочная численность работников за декабрь / 12.
Если фирма вела деятельность неполный год, данный показатель нужно рассчитывать аналогично. То есть все равно сумму среднесписочной численности за все месяцы нужно разделить на 12 (п. 81.10 Указаний).
Среднесписочная численность работников за месяц = Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни + Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни.
Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни = Списочная численность работников за 1-е число месяца + Списочная численность работников за 2-е число месяца + …+ Списочная численность работников за последнее число месяца / Количество календарных дней месяца.

Среднесписочную численность работников рассчитывают на основании списочной численности, при этом в списочную численность включают всех, кто трудится по трудовому договору и выполняет постоянную, временную или сезонную работу.
Среднесписочная численность определяется на основании ежедневного учета списочной численности работников.
Списочная численность за каждый день должна соответствовать табелю учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13), на основании которого определяется, кто пришел и не пришел на работу.
Показатель уточняется по приказам о приеме на работу (№ Т-1), переводе работников на другую работу (№ Т-5), предоставлении отпуска (№ Т-6), расторжении трудового договора (№ Т-8).
Сведения можно почерпнуть из личной карточки (№ Т-2), расчетно-платежной ведомости (№ Т-49) и других документов по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
Полный список лиц, включаемых в списочную численность, указан в пункте 79 Указаний.

Чтобы определить среднесписочную численность работников, отработавших неполный рабочий день, нужно выяснить общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками.
Количество человеко-дней, отработанных сотрудником, занятым неполный рабочий день = Количество отработанных часов сотрудником, занятым неполный рабочий день / Нормативная продолжительность рабочего дня.
Полученное количество человеко-дней, отработанных сотрудником, нужно умножить на число отработанных дней в месяце.
Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от принятого количества рабочих часов в неделю.
Это следует из пункта 81.3 Указаний.
Например, при пятидневной рабочей неделе общей продолжительностью 40 часов, человеко-часы нужно делить на 8.
После того как определено количество человеко-дней, можно посчитать среднесписочную численность работников, занятых неполный день.
Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполный рабочий день = Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день / Число рабочих дней в месяце.
Irina
Сообщения: 2867
Зарегистрирован: 24 сен 2011, 10:49

Re: Отчитываемся о среднесписочной численности

Сообщение Irina »

Перечень лиц, которых не учитывают при расчете среднесписочной численности:
1. Внешние совместители.
2. Граждане, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера
3. Собственники самой организации, не получающие заработную плату
4. Сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком
5. Те, кто поступает учиться и находится в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов
6. Те, кто переведены на работу в другие организации, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направлены на работу за границу
7. Лица, направленные компанией на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за ее счет
8. Граждане, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или прекратили работу без предупреждения работодателя счет
9. Лица, с которыми заключен ученический договор с выплатой в период ученичества только стипендии
10. Работники, находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске
Irina
Сообщения: 2867
Зарегистрирован: 24 сен 2011, 10:49

Re: Отчитываемся о среднесписочной численности

Сообщение Irina »

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 4 февраля 2014 г. N 03-02-07/1/4390
«О постановке на учет в налоговом органе, а также о представлении единой (упрощенной) декларации и сведений о среднесписочной численности работников вновь созданной организацией, не имеющей объектов налогообложения и наемных работников»

В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрено письмо по вопросам о применении ст. ст. 45 и 80 Налогового кодекса Российской Федерации и сообщается следующее.
В соответствии с п. 3 ст. 49 Гражданского кодекса Российской Федерации правоспособность юридического лица возникает в момент его создания.
Согласно п. 8 ст. 51 Гражданского кодекса Российской Федерации юридическое лицо считается созданным, а данные о юридическом лице считаются включенными в единый государственный реестр юридических лиц со дня внесения соответствующей записи в этот реестр.
В соответствии с п. 1 ст. 83 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) организация подлежит постановке на учет в налоговом органе по месту своего нахождения и по другим основаниям, предусмотренным Кодексом.
Сведения об учете организаций и физических лиц в налоговых органах отражаются в едином государственном реестре налогоплательщиков (п. 8 ст. 84 Кодекса).
На организацию-налогоплательщика возлагаются обязанности, установленные Кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах, в том числе обязанности по представлению в налоговые органы налоговых деклараций (расчетов) в соответствии с Кодексом.
Лицо, признаваемое налогоплательщиком по одному или нескольким налогам, не осуществляющее операций, в результате которых происходит движение денежных средств на его счетах в банках (в кассе организации), и не имеющее по этим налогам объектов налогообложения, на основании п. 2 ст. 80 Кодекса, представляет по данным налогам единую (упрощенную) налоговую декларацию.
Пунктом 3 ст. 80 Кодекса установлена обязанность вновь созданной организации представлять в налоговый орган по месту ее нахождения сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20−го числа месяца, следующего за месяцем, в котором эта организация была создана.
Указанные сведения представляются по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3−25/174@.
Рекомендации по порядку заполнения названной выше формы содержатся в Письме ФНС России от 26.04.2007 N ЧД-6−25/353@.
Организации вправе представлять указанные сведения в электронной форме по формату, утвержденному Приказом ФНС России от 10.07.2007 N ММ-3−13/421@.
Кодексом и вышеуказанными Приказами ФНС России не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников.
Среднесписочная численность работников определяется с учетом порядка заполнения соответствующих форм федерального статистического наблюдения.
При наличии затруднений в заполнении формы о среднесписочной численности работников организация вправе обратиться за дополнительными разъяснениями в налоговый орган. В соответствии с п. 1 ст. 32 Кодекса налоговый орган обязан разъяснить порядок заполнения этой формы.
Irina
Сообщения: 2867
Зарегистрирован: 24 сен 2011, 10:49

Новые требования к среднесписочной численности

Сообщение Irina »

Росстат разработал новый порядок определения среднесписочной численности
Чиновники разработали проект нового Порядка определения среднесписочной численности работников.
В документе приведены детальные инструкции, которыми должны руководствоваться работодатели для исчисления данного показателя.
Росстат опубликовал на Едином портале для размещения проектов нормативных актов проект своего ведомственного приказа "Об установлении Порядка определения средней численности работников организаций".
Документ разработан в соответствии с требованиями пункта 2 статьи 346.2 Налогового кодекса РФ и предназначен для целей статистического наблюдения.

Новые требования к среднесписочной численности

В приказе специалисты Росстата дали определение наемным работникам.
Согласно документу, это лица, выполняющие работу по найму за вознаграждение (как деньгами, так и в натуральном виде) на основании письменного договора или устной договоренности. В число наемных работников, в том числе входят: постоянные работники, работники, нанятые на определенный срок или выполнение определенного объема работ, работники, выполняющие временную, сезонную или случайную работу.
Отдельные определения чиновники дали партнерам и помогающим членам семьи.
Так, партнерами признаются граждане, которые участвуют в бизнесе на условиях своего денежного или имущественного вклада, и выполняют определенную работу. В число партнеров, по мнению статистиков, не нужно включать лиц, денежные средства которых являются источником финансирования предпринимательской деятельности, но которые сами не работают в данном бизнесе.
Помогающие члены семьи - это те лица, которые работают в бизнесе, принадлежащем им члену семьи, с которым они ведут совместное хозяйство или близкому родственнику.
При выплате таким помогающим членам семьи вознаграждения за их труд, они переходят в разряд наемных работников.
Росстат определил, что исчислять среднюю численность работников в некоторых случаях возможно упрощенным способом.
Для этого все лица, работавшие в каждом календарном месяце, включая временно отсутствующих (больных, находившихся в отпусках и др.), суммируются, а полученный результат делится на 12.
Однако некоторые категории работодателей должны учитывать при расчете среднесписочной численности работников все особенности регулирования труда, предусмотренные трудовым законодательством в их отношении.
Отдельно приведены категории лиц, которые нужно учитывать при расчете среднесписочной численности.
К ним относятся: постоянные работники; внешние совместители; работники, выполнявшие работы по договорам гражданско-правового характера.
За месяц среднесписочная численность работников рассчитывается путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления на число календарных дней месяца получившейся суммы.
Средняя численность работников у индивидуального предпринимателя рассчитывается по тому же принципу, включая помогающих членов семьи.
В приказе Росстата содержится еще много полезных рекомендаций, которые работодатели смогут применять после его утверждения.
Ответить