Зарплатная пластиковая карта сотрудника

Все новости о расчете заработной платы
Irina
Сообщения: 2867
Зарегистрирован: 24 сен 2011, 10:49

Re: Зарплатная пластиковая карта сотрудника

Сообщение Irina »

Если же ваш банк без вопросов списывает подотчетные суммы с вашего расчетного счета на счет банковской карты работника, вам нужно сделать запись:
Дебет счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
Кредит счета 51 "Расчетные счета".
В дальнейшем сотрудник должен будет составить обычный авансовый отчет и приложить к нему все подтверждающие документы.
При этом не важно, как расплачивался сотрудник: картой или наличными.
Сумму перерасхода по авансовому отчету вы также можете перечислить на счет работника.
А сумма излишка может быть:
1) возвращена сотрудником в кассу компании (остаток подотчетных средств при этом нужно будет отразить по дебету счета 50 "Касса" в корреспонденции с кредитом счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами");
2) переведена работником на расчетный счет фирмы
Дебет счета 51 "Расчетные счета"
Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
3) удержана по решению руководителя организации из зарплаты сотрудника при наличии его письменного согласия
Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Несмотря на то что безналичная выдача подотчетных средств не предусмотрена ни одним нормативным актом ЦБ РФ, санкций за нарушение работы с наличностью и порядка ведения кассовых операций вам опасаться не стоит.
Ведь организация может быть привлечена к ответственности на этом основании, только если: рассчитывается наличными сверх установленного размера; не приходует выручку в полном объеме; не соблюдает порядок хранения свободных денег в кассе; накапливает в кассе наличные сверх установленного лимита.
Административный же штраф за безналичную выдачу подотчетных средств в КоАП РФ не предусмотрен.
Если ваш банк проводит такие платежи - главное позаботиться о том, чтобы подотчетные суммы, перечисленные на счет банковской карты работника, не были рассмотрены налоговиками как заработная плата со всеми вытекающими последствиями в виде начисления НДФЛ, ЕСН и взносов в ПФР.
Для этого нужно: предусмотреть в локальном нормативном акте возможность выдачи денег под отчет в безналичном порядке путем перечисления с расчетного счета на счет банковской карты сотрудника; указывать в платежном поручении, что перечисляемые суммы являются подотчетными средствами; иметь правильно оформленный авансовый отчет работника с приложением подтверждающих документов.
При соблюдении этих трех условий вы сможете доказать, что на самом деле выдали сотруднику именно деньги под отчет, а вовсе не зарплату.
EugenLig
Сообщения: 1
Зарегистрирован: 07 дек 2016, 20:20
Откуда: Russia
Контактная информация:

Зарплатная пластиковая карта сотрудника

Сообщение EugenLig »

Добрый день Кто сталкивался, подскажите
Пришло постановление от судебных приставов, необходимо удержать из зарплаты сотрудника N-сумму сумма небольшая. В постановлении написано что удержанные суммы нужно перечислить в 3-х дневный срок с даты получения дохода.
Подскажите коллеги, я могу удержать эту сумму с аванса? или все же дата получения дохода признается дата его начисления, т.е. по итогу за месяц?
Ответить