Копии трудовых книжек заверяем по новым правилам

Все новости о расчете заработной платы
Ответить
Irina
Сообщения: 2867
Зарегистрирован: 24 сен 2011, 10:49

Копии трудовых книжек заверяем по новым правилам

Сообщение Irina »

На копиях трудовых книжек с 1 июля 2017 года надо писать, где хранится подлинник.
Это предусмотрено правилами нового ГОСТа Р 7.0.97-2016.
Чтобы заверить копию трудовой книжки, нужно проставить отметку под реквизитом «Подпись» либо в нижнем крае листа.
Второе правило применять надо в том случае, если документ без подписи.
Новый ГОСТ вводит два варианта отметок о заверении копии в зависимости от того, для каких целей нужна копия:
на копии для внутреннего пользования следует написать слово «Верно», указать должность лица, который ее заверяет, его подпись с расшифровкой и дату заверения.

на иных копиях нужно указать место хранения оригинала документа, с которого изготовили копию.

Например: «Подлинник трудовой книжки хранится по адресу: г. __________, ул. ________, дом __, офис __». Также отметку о заверении копии нужно подтвердить печатью или штампом организации.
Если работодатель допустит ошибку в оформлении, копия трудовой будет недействительной.
Ответить