Как продлить срок представления документов в ИФНС
Получив от налоговой инспекции требование о представлении документов, компания обязана исполнить его в 10-дневный срок (п. 3 ст. 93 НК РФ) - это если проверяют ее саму. Если же требование поступило в рамках так называемой встречной проверки вашего контрагента, то срок установят в два раза меньше - пять дней (п. 5 ст. 93.1 НК РФ).
И тот и другой срок исчисляется в рабочих, а не календарных днях (п. 6 ст. 6.1 НК РФ) и начинается со дня, следующего за днем получения требования.
При этом моментом получения требования инспекторы считают шестой день со дня отправки документа по почте.
В день получения требования оцените, сможете ли уложиться в отведенный вам на подготовку документов срок.
Если нет, направляйте ходатайство из-за невозможности представления документов
Сделать это нужно не позднее дня, следующего за днем получения требования.
Такой срок прямо установлен в статье 93 НК РФ и относится к случаю, когда документы запрошены непосредственно у проверяемой компании.
Но, учитывая, что на сбор бумаг при встречке отводится всего пять дней, затягивать с ходатайством также не стоит.
Его составляют в произвольной форме.
Чтобы повысить шансы того, что налоговики пойдут навстречу, в нем лучше указать следующие сведения:
- информацию о причинах, по которым невозможно выполнить требование инспекции в установленный срок. Например, можно сослаться на отсутствие технических возможностей для быстрой подготовки копий или отпуск большинства сотрудников бухгалтерии. Кстати, ни в статье 93, ни в статье 93.1 НК РФ не сказано, что к уведомлению нужно приложить документы, подтверждающие уважительные причины отсрочки. Но лучше все-таки это сделать, чтобы у инспекторов не было сомнений в реальности ваших затруднений.
- нужно указать предполагаемый срок представления документов. Чем он короче, тем больше шансов на положительное решение инспекции.
Получить решение непосредственно в инспекции
Отдав ходатайство о продлении срока из-за невозможности представления документов в инспекцию, стоит следить за его судьбой, чтобы получить решение налоговиков на руки, а не дожидаться его по почте.
Ведь важно знать, дали компании отсрочку или нет.
Иначе можно пропустить срок и как следствие получить от инспекторов штраф за непредставление документов.
Отметим, что конкретный срок, отведенный инспекции для принятия решения, установлен только для ситуаций, когда проверяют саму компанию. Равен он двум рабочим дням.
