Сведения о среднесписочной численности (ССЧ) работников за 2012 год необходимо представить не позднее 20 января 2013 года.
В случае создания (реорганизации) организации или постановки на учет ИП сведения необходимо подать не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана (реорганизована) организация или поставлен на учет ИП.
Налогоплательщики, у которых отсутствуют работники, также обязаны представить вышеуказанные сведения. Такая обязанность предусмотрена п. 3 ст. 80 НК РФ.
Сведения о среднесписочной численности работников представляются по форме «Сведения о среднесписочной численности за прошедший календарный год»
В списочную численность работников включаются наемные работники, с которыми заключены трудовые договоры и которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работающие собственники организации, получающие в этой организации заработную плату.
В списочной численности за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (ежегодный отпуск, командировка, отсутствие по болезни).
Какие работники не будут включены в список?
– работники, принятые на работу по совместительству из других организаций (внешние совместители);
– сотрудники, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
– лица, переведенные на работу в другую организацию (при условии, что за ними не сохраняется заработная плата);
– сотрудники, направленные на работу за границу;
– лица, с которыми у организации заключены ученические договоры на профессиональное обучение, предусматривающие выплату стипендии в период ученичества;
– работники, направленные работодателем на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за счет средств работодателя;
– лица, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения двухнедельного срока или прекратившие работу без предупреждения работодателя;
– собственники данной организации, не получающие заработную плату.
