Спецоценка рабочих мест и офисов

[Irina]

Спецоценка начинается с этого года и будет отныне проводиться постоянно, то есть не реже одного раза в пять лет.
Спецоценка делится на два этапа.
Сначала выясняется, есть ли вредность на рабочем месте.
Если вредных факторов не выявлено, работодатель составляет декларацию соответствия рабочих мест и направляет ее в Роструд.
Если же вредность определена, спецоценка продолжается и дальше идут измерения, которые этот вредный или опасный производственный фактор определяют.
Для работодателя процедура стала дешевле, потому что во многих случаях проводить полную спецоценку не нужно.
Результаты спецоценки влияют на объем выплат работникам и их соцгарантии.
Если есть вредный фактор - это означает сокращенное рабочее время, дополнительный отпуск, повышенную зарплату для работника.
После изменения пенсионного законодательства уровень вредности на производстве четко увязан с дополнительным страховым тарифом.
То есть количество вредных рабочих мест влияет на размер дополнительных взносов в Пенсионный фонд. Работодатели будут платить сверх обычного тарифа от двух до восьми процентов.

Результаты аттестации, проведенной не ранее, чем пять лет назад, остаются действительными, для таких мест спецоценку проводить не нужно.
На предприятиях, где аттестация до сих пор не проводилась, ее нужно закончить до конца 2014 года.
Это обязательное требование.
Если работодатель хочет избавиться от этого дополнительного тарифа или снизить его, он сам заинтересован в проведении спецоценки с тем, чтобы убедиться, что вредный и опасный производственный фактор минимизирован или вовсе исчез.

Работодатель сам выбирает специализированную организацию, которая проведет спецоценку
Результаты направляются в Роструд.
На основании всех поданных деклараций до 2016 года Роструд,
а после 2016 - Минтруд сформируют единый реестр вредных рабочих мест.

Для спецоценки на предприятии создается комиссия, и работники имеют возможность направлять в нее своего представителя.
Это делает профсоюз.
Если профсоюза нет, работники вправе делегировать представителя трудового коллектива. Соответственно, работники через своего представителя могут знакомиться со всеми документами, результатами спецоценки.
Работника обязаны письменно, под роспись познакомить с результатами спецоценки.
Он должен знать, есть вредный фактор на его рабочем месте или нет.
Будет ему по-прежнему идти стаж на льготных условиях или он его потеряет.
Ну, а дальше он уже решает, продолжать работать на старом месте на новых условиях или переходить на другое место, где вредный фактор сохранен.

С нынешнего года должны аттестовываться также и рабочие места в офисах.
Если эксперт на первом этапе определил, что в офисе вредных факторов нет, ну, и хорошо, работники продолжают спокойно трудиться.
Но могут выявиться и потенциально вредные факторы, такие как микроклимат, недостаточная или неправильная освещенность, повышенные электромагнитные поля и так далее.
Поэтому офисные рабочие места обязательно подлежат первому этапу спецоценки.

Главный подзаконный акт - методика проведения спецоценки - только что зарегистрирован минюстом, в ближайшее время будет опубликован и вступит в силу в течение 10 дней.

[Irina]

15 мая 2014 г. Минюст РФ зарегистрировал
приказ Минтруда от 20 февраля 2014 г. № 103н.

Документ вступит в силу по истечении 10 дней после даты официального опубликования.

Согласно приказу, в 2014 году компании снова вправе оплачивать специальную оценку труда, медосмотры и другие, направленные на сокращение производственного травматизма мероприятия за счет средств Фонда соцстраха.
Чтобы зачесть в счет уплаты взносов на травматизм потраченные на специальную оценку деньги, нужно подать в соцстрах всего два документа.
- Копию приказа о создании комиссии по проведению спецоценки,
- Копию договора с организацией, которая провела оценку.
В договоре приводится число оцениваемых мест и стоимость оценки на указанном количестве рабочих мест.
Документы нужно подать до 1 августа.