С 01.01.2012 года страхователям по персонифицированному учету предстоит сдать два отчета:
Первый – традиционный ежеквартальный отчет, содержащий сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже, который представляется по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3.
Пачки документов со сведениями за 4 квартал 2011 года должны быть пронумерованы по типу 36NNN, где NNN - порядковый номер пачки (например, 36001, 36002 и т.д.).
Второй – новый отчет, который должен представляться в органы ПФР один раз в год, в отчетный период календарный год и содержать сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных страхователями в пользу физических лиц за прошедший календарный год, по формам:
- Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3);
- Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, на-числяемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (АДВ-6-4).
Впервые эта отчетность будет сдаваться страхователем в ПФР за 2011 год в срок до 15 февраля 2012 года одновременно с представлением отчета о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц за 4 квартал 2011 года.
Для представления в территориальный орган ПФР сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых в пользу физического лица, страхователь формирует их в пачки. Основные требования к комплектованию пачек:
- количество документов СЗВ-6-3 в пачке не более 200;
- каждая пачка входящих исходных (корректирующих, отменяющих) форм СЗВ-6-3 сопровождается формой АДВ-6-4;
- пачки документов с формами СЗВ-6-3 должны быть пронумерованы по типу GGNNN, где GG – две последние цифры года, за который представляются сведения , NNN – порядковый номер пачки (например, для 2011 года номера пачек страхователя будут 11001, 11002 и т. д.).
Для подготовки сведений о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц страхователь может использовать программы, размещенные на сайте ПФР, а для тестирования подготовленных данных - программу проверки CheckXML.
Если программа, используемая страхователем для оформления отчетов в ПФР, формируетобщую сквозную нумерацию всех пачек, то при формировании отчета по стрховым взносам за 4 квартал 2011 года (формы СЗВ-6-1(2)) и сумме выплат в пользу физических лиц за 2011 год (СЗВ-6-3) допускается представление всех пачек отчета со сквозной нумерацией по типу 36NNN.
Например, страховательпредставляет в ПФР отчет, состоящий из 8 пачек:
- пачки 36001-36004 с индивидуальными сведениями за 4 квартал 2011 года;
- пачки 36005-36007 с суммами выплат в пользу физических лиц за 2011 год;
- пачка 36008 с РСВ-1 за 2011 год.
